Compras y Contrataciones
 

Compras y Contrataciones:

 

¿Qué entendemos por actualización del sistema de compras y contrataciones?

Entendemos la actualización como sinónimo de modernización; por lo tanto, modernizar el sistema de compras y contrataciones públicas implica alinearlo a los tiempos que vivimos, es decir poner la tecnología al servicio de la administración haciendo foco en la preservación del medio ambiente.


Para alcanzar el objetivo planteado, se pueden abordar individual o conjuntamente los siguientes ejes de trabajo:

Eje normativo: orientado armonizar y ordenar la normativa vigente en la materia.
Eje procedimental: este eje se fundamenta en la necesidad de estandarizar tareas y requisitos necesarios para concretar una contratación.
Eje tecnológico: apunta al desarrollo de soluciones informáticas que agilicen el proceso, brindando eficiencia, transparencia y control.

¿Qué ventajas ofrece la actualización del sistema de compras y contrataciones?

El proceso de compras y contrataciones es el más importante de los procesos que se llevan a cabo en el sector público debido a que es el medio natural para satisfacer las diversas necesidades de los ciudadanos. En la actualidad los gobiernos de nuestra región enfrentan importantes problemas en sus niveles de recaudación debido, en parte, a la percepción que la ciudadanía tiene sobre el destino de los fondos que aportan a través de sus impuestos.

En este contexto, la actualización del sistema de compras y contrataciones,enfocado en los ejes mencionados, se presenta como un importante instrumento para contribuir a la transparencia, la celeridad administrativa y la percepción ciudadana respecto de la utilización de los recursos públicos.

¿Cuáles son las etapas para lograr la actualización del sistema de compras y contrataciones?

• Etapa 1: Definición del alcance

a. Análisis normativo preliminar.
b. Reuniones iniciales con las autoridades del organismo.
c. Identificación de los objetivos y limitaciones.

• Etapa 2: Análisis y diagnóstico de la situación actual

a. Reunión inicial del referente externo con el equipo de trabajo designado por el organismo.
b. Análisis de la normativa vigente.
c. Relevamiento de los procedimientos de compras y contrataciones vigentes.

• Etapa 3: Propuesta de trabajo

a. Reuniones con las distintas partes interesadas en el proceso.
b. Redacción de la propuesta preliminar de actualización del sistema de compras y contrataciones.
c. Reunión con las autoridades del organismo para la presentación de la propuesta preliminar.
d. Redacción de la propuesta final de actualización del sistema de compras y contrataciones (En caso de corresponder, proyecto de ordenanza, proyecto de decreto, proyecto de resolución, procedimientos, flujogramas, formularios y/o instructivos).
e. Reunión con la autoridad del organismo para la presentación de la propuesta final.

• Etapa 4: Implementación

a. Socialización.
b. Capacitación a agentes públicos y terceros involucrados.
c. Soporte y asistencia a compradores en la puesta en marcha.

• Etapa 5: Evaluación y mejora continua

a. Evaluación permanente del sistema implementado.
b. Actualización normativa y/o procedimental necesaria.

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