PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
 

Gestión Presupuestaria

 

¿Qué es un presupuesto?

Es una manifestación formal de los planes y objetivos de la dirección de la organización, que abarca todas las áreas de la misma, para un determinado período de tiempo y que se expresa en términos monetarios. A la hora de hablar de gestión presupuestaria podemos pensar en:

• Presupuestos económicos;
• Presupuestos financieros;
• Plan de inversiones;
• Estado patrimonial proyectado;
• Control presupuestario – análisis de desvíos.

¿Qué ventajas ofrece la contabilidad de gestión?

Planificación: los presupuestos requieren que cada sector planifique sus tareas alineadas a los objetivos de la organización, permitiendo así realizar análisis de desvíos y la adopción de medidas de corrección.
Compromiso: la gestión presupuestaria aumenta el grado de compromiso de los distintos miembros de la organización con ella, siempre que se adopte una estrategia participativa al momento de preparar un presupuesto.
Coordinación: la presupuestación mejora la coordinación entre las distintas áreas de la organización, en cuanto implica una decisión compartida entre quienes participaron.

¿Cuáles son las etapas para generar un presupuesto?

Las etapas de un presupuesto serán distintas de acuerdo al presupuesto del que se trate. A modo de ejemplo, a continuación se detallan las etapas para la confección de un presupuesto económico:

• Etapa 1: Entendimiento de la organización

a. Reuniones iniciales con las autoridades.
b. Conocer los diversos procesos de la entidad, entendiendo los tiempos, responsables, insumos y productos de cada uno.

• Etapa 2: Ingresos

a. Pronóstico de ventas en unidades.
b. Proyección de precios de venta.
c. Estimación de otros ingresos.

• Etapa 3: Costos y gastos

a. Proyección de producción, de corresponder (presupuesto de materias primas; mano de obra y costos fijos de producción).
b. Presupuesto de costos en cada una de las restantes áreas.
c. Determinación de gastos de administración y comercialización.

• Etapa 4: Resultados

a. Determinación de los resultados proyectados

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